Das Punkte-System
für nachhaltige
Mitarbeitermobilität

Gemeinsam in die Zukunft investieren.

Erster Platz - VCÖ Mobilitätspreis
DIE IDEE

Das Punkte-System
für nachhaltige
Mitarbeitermobilität

Über eine Webseite, eine App oder ein Zutrittssystem geben MitarbeiterInnen an, mit welchem Transporttyp (öffentliche Verkehrsmittel, Fahrrad, Auto, …) die Anreise und Rückreise zum Arbeitsplatz erfolgt. Zusätzlich erfolgt die Eingabe der zurückgelegten Kilometer und die Angabe, ob ein Parkplatz benötigt wurde. Die MitarbeiterInnen erhalten dafür EcoPoints, die sie gegen Vergünstigungen oder Produkte eintauschen können.

Die Betriebe können festlegen, wie viele EcoPoints sie pro Kilometer bzw. Transporttyp vergeben möchten. Zusätzliche EcoPoints werden zugeteilt, wenn MitarbeiterInnen keinen Parkplatz verwenden.

In einem integrierten Shop können Artikel und Werte definiert werden, die die MitarbeiterInnen für ihre gesammelten Punkte einlösen können.

Betriebe und Gemeinden legen immer mehr Wert auf Nachhaltigkeit und Mitarbeitermobilität.“
VORTEILE

Gute Gründe für
das Punkte-System

3 x WIN

Für unsere Umwelt

MitarbeiterInnen werden motiviert, umweltfreundliche Transportmittel zu verwenden.
  • Dadurch ergibt sich eine hohe CO2-Ersparnis
  • Bau und Bewirtschaftung von Parkplätzen können dadurch reduziert werden.
  • Das Umweltbewusstsein der MitarbeiterInnen kann gesteigert werden.

Für MitarbeiterInnen

Belohnungen bieten einen Anreiz, das eigene Umweltbewusstsein zu überdenken und zu ändern.
  • Vor allem der Umstieg vom Auto auf ein umweltbewusstes Transportmittel führt zu einer großen Kostenersparnis.
  • Die Verwendung eines Fahrrads oder der Weg zu Fuß erhöhen die Fitness und verbessern die Gesundheit.

Für den Betrieb

Gesunde und zufriedene MitarbeiterInnen sind das Kapital jeder Firma.
  • Durch das Sammeln von EcoPoints werden MitarbeiterInnen motiviert, mit dem Fahrrad oder zu Fuß zur Arbeit zu kommen.
  • MitarbeiterInnen, die dank EcoPoints auf ein umweltbewusstes Transportmittel umsteigen, sparen Parkplätze ein. Dies führt zu einer enormen Kostenersparnis.
ganz einfach

EcoPoints sammeln

Einfach
einloggen
& EcoPoints
sammeln
Einfache
Handhabung

Die Anmeldung erfolgt über diese Website.

Responsive
Eine moderne App erlaubt eine leichte Bedienung auf dem Phone.
Individuell
Die Software kann leicht an unterschiedliche Bedürfnisse angepasst werden (Schichtarbeit, Wochenendarbeit u.s.w.).
Ranking
Pro Transporttyp kann eine Liste der Mitarbeiter, die viele EcoPoints gesammelt haben, erstellt werden („Top …“).
Mehrsprachig
Die Webseite ist in deutscher und englischer Sprache abrufbar.
Integrierter Shop
In einem Shop sind alle Produkte gelistet, die gegen EcoPoints eingetauscht werden können.
Beliebig
Eingabe von beliebig vielen Strecken an einem Arbeitstag (Anreise, Abreise, Termine u.s.w.).
Auswertbar
Über Diagramme und Statistiken kann der Verlauf der erworbenen bzw. eingetauschten EcoPoints jederzeit eingesehen werden.
Komfortabel
Benutzer können einzeln angelegt oder von einem Excelsheet importiert werden.
DAS ADMINTOOL

Bietet Firmen
viele Möglichkeiten

Ein sehr komfortables Admintool bietet den Firmen viele Möglichkeiten:

  • Benutzer können einzeln angelegt oder von einem Excelsheet importiert werden.
  • Exportfunktionen geben die Möglichkeit für weitere firmeninterne Auswertungen.
  • Die Zuteilung von EcoPoints zu den Transporttypen, den zurückgelegten Kilometern und der Nutzung eines Parkplatzes. Diese Zuteilung kann wöchentlich geändert werden, sodass durch Aktionen gezielt Einfluss auf das Transportverhalten genommen werden kann.
  • Über Diagramme und Statistiken kann der Verlauf der erworbenen bzw. eingetauschten EcoPoints jederzeit eingesehen werden. Zusätzlich erhält die Firma Informationen über die eingetauschten Produkte, CO2-Reduktion und vieles mehr.
  • Ein Informationssystem erlaubt dem Systemadministrator den Usern aktuelle Infos mitzuteilen. Damit können diese einfach über geänderte Richtlinien, Aktionen, … in Kenntnis gesetzt werden.
  • Im Shop können eintauschbare Produkte präsentiert werden.
  • Der Adminteil ist zweisprachig verfügbar.
Sie können auch ohne PC-Zugang Ihre EcoPoints sammeln und abrufen: Eine App für Phones (alle Systeme) bietet eine reduzierte Benutzeroberfläche zur schnellen Eingabe und Verwaltung der zurückgelegten Strecken.“
Installation
Die Installation ist äußerst einfach: wir benötigen lediglich die Anzahl und Namen der Firmenstandorte und zuständige Administratoren. Sie erhalten Passwörter und können sofort neue User anlegen oder importieren.
Erweiterungen
Wir verbessern die Software laufend und passen Sie den Bedürfnissen der Firmen an. Zusätzlich werden wir einzelne Module anbieten, die ebenfalls gemietet werden können: Mitfahrbörse, ein Email- bzw. SMS-Versand, der die Mitarbeiter über vergessene Eingaben informiert.
Sicherheit
Die Verwendung unserer Software verlangt nur einen Browser und stellt somit keinerlei Gefahr für Ihr Intranet dar. Die Daten Ihrer Mitarbeiter sind durch höchste Verschlüsselungsalgorithmen bestens geschützt.

Kosten

Unserer Firma liegt der Umweltaspekt am Herzen. Wir sind darann interessiert, dass unsere Software auch von Kleinbetrieben verwendet werden kann. Wir bieten daher ein jedes Jahr kündbares Mietsystem an. Der Mietpreis hängt von der Anzahl der User und der Firmenstandorte ab.

Teilnehmer

ABB
Stadt Dornbirn
Haberkorn GmbH
Heron
Webprofis Lustenau
doerler engineering services e.U.

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen von EcoPoints.

Kontakt mit uns

Wenn Sie per E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Nutzung der EcoPoints-Plattform

Wenn Sie an EcoPoints teilnehmen und EcoPoints sammeln, dann werden folgende Daten je Eintragung aufgezeichnet:
  • Benutzer-Identifikation
  • Datum der Eintragung
  • Distanz
  • Art der Anreise (Öffentlich, Fahrrad etc.)
  • Parkplatznutzung
Eine Eintragung kann dabei über die Webseite, App oder durch das entsprechende Buchen in der Zeiterfassung erfolgen – je nachdem wie sich Ihr Arbeitgeber die Nutzung der EcoPoints-Plattform wünscht.

Des Weiteren verwaltet Ihr Arbeitgeber in der EcoPoints-Plattform alle notwendigen Stammdaten, die für Ihren Zugang, Berechnungen, Auswertungen und Abrechnung notwendig sind:
  • Benutzer-Identifikation
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail (optional)
  • Passwort (unumkehrbar verschlüsselt)
  • Ihre Standard-Distanz zum Arbeitsplatz
  • Abteilung (optional)
  • Personalnummer (optional)
  • Batchnummer (optional)
  • KFZ-Kennzeichen (optional)
  • Punktestand / Eingetauschte Punkte/Produkte
  • Ihre EcoPoints-Einstellungen (zB Wochenende/Schichtarbeit/Oberflächensprache)
Durch die Teilnahme an EcoPoints stimmen Sie der Verarbeitung oben genannter Daten zum Zweck der Punkteermittlung, Auswertung (Statistiken) und Veröffentlichung (zB Ranglisten (Top 10)) durch Ihren Arbeitgeber zu. Wir verarbeiten die Daten im Auftrag Ihres Arbeitgebers.

Ihre Daten werden von uns nur an Ihren Arbeitgeber weitergegeben und werden unsererseits keinem Dritten zugänglich gemacht. Ihre Daten liegen in einem geschützten Rechenzentrum in Vorarlberg. Die Kommunikation mit EcoPoints erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Die Daten-Verarbeitung erfolgt auf dem Stand der Technik. Ihre Daten bleiben solange Ihr Arbeitgeber die EcoPoints-Plattform nutzt gespeichert.

Zur Erstellung von übergreifenden Statistiken, zB gesamt eingespartes CO2, zurückgelegte Gesamtkilometer etc., werden Nutzerdaten randomisiert – d.h. es kann nicht auf Ihr persönliches Profil rückgeschlossen werden.

Cookies

EcoPoints verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der EcoPoints-Plattform eingeschränkt sein.

Web-Analyse

Unsere Website verwendet Funktionen des Webanalysedienstes Matomo (ehemals PIWIK - Datenspeicherung in Österreich). Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden unsere Server übertragen und dort gespeichert. Sie können dies verhindern, indem Sie Ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend (z.B. durch Löschung der letzten 8 Bit) pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts.

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

Kann Ihnen Ihr Arbeitgeber nicht weiterhelfen, dann erreichen Sie uns unter info@ecopoints.at.
Stand 14.05.2018